{"id":36948,"date":"2022-04-15T13:54:00","date_gmt":"2022-04-15T13:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/aktodorovic.rs\/?p=36948"},"modified":"2024-10-31T14:01:01","modified_gmt":"2024-10-31T14:01:01","slug":"sta-sve-treba-da-znate-o-novom-zakonu-o-arhivskoj-gradi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/sta-sve-treba-da-znate-o-novom-zakonu-o-arhivskoj-gradi\/","title":{"rendered":"\u0160ta sve treba da znate o \u201enovom\u201c zakonu o arhivskoj gra\u0111i"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

30. aprila isti\u010de rok za dostavljanje prepisa arhivske knjige nadle\u017enom istorijskom arhivu, a u skladu sa \u201enovim\u201c zakonom o arhivskoj gra\u0111i.<\/p>

Sa tim u vezi na\u0161oj kancelariji javio se veliki broj klijenata sa pitanjem kakve sve obaveze za njih donosi ovaj zakon.\u00a0<\/span><\/p>

U redovima koji slede na\u0161a kancelarija pru\u017ei\u0107e vam kratak pregled onog \u0161to je korisno i potrebno da znate u vezi sa obavezama koje mo\u017eete imati po ovom zakonu. \u00a0<\/span><\/p>

\u010citajte pa\u017eljivo jer propu\u0161tanje da se postupi po ovom zakonu povla\u010di sa sobom rigorozne nov\u010dane kazne.\u00a0<\/span><\/p>

Na koga se odnosi Zakon o arhivskoj gra\u0111i?<\/p>

Zakon o arhivskoj gra\u0111i i arhivskoj delatnosti (\u201eSl. glasnik RS\u201c, br. 6\/2020) (u daljem tekstu: \u201eZakon\u201c) po\u010deo je da se primenjuje 02.02.2021. godine ipak prvi bitni rokovi za postupanje po ovom zakonu nastupaju 30.04.2022. godine pa se iz tih razloga ovaj zakon jo\u0161 uvek ozna\u010dava kao nov.\u00a0<\/span><\/p>

Zakon se odnosi na sva pravna lica uklju\u010duju\u0107i tu svakako i privredna dru\u0161tva kao i udru\u017eenja gra\u0111ana. Za njih zakon koristi termin \u201estvaraoci dokumentarnog materijala\u201c, ovaj termin bi\u0107e kori\u010den i u nastavku teksta.\u00a0<\/span><\/p>

Sva pravna lica u svom radu stvaraju dokumentarni materijal koji moraju \u010duvati i evidentirati na odre\u0111eni na\u010din.<\/p>

\u0160ta sve Treba da Znate o \u201eNovom\u201c Zakonu o Arhivskoj gra\u0111i<\/strong><\/p><\/blockquote>

Na \u0161ta se odnosi Zakon o arhivskoj gra\u0111i?<\/p>

Zakon se odnosi na svu dokumentaciju koja nastane u poslovanju i radu pravnog lica i to ne samo papirnu ve\u0107 i dokumentaciju u digitalnom i elektronskom obliku.\u00a0<\/span><\/p>

Koje su osnovne obaveze stvaraoca dokumentarnog materijala?<\/p>

Najpre stvaralac i imalac arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala du\u017ean je da savesno \u010duva u sre\u0111enom i bezbednom stanju arhivsku gra\u0111u i dokumentarni materijal u obliku u kojem su nastali.<\/p>

Osim toga, pravna lica du\u017ena su da:\u00a0<\/span><\/p>

1) obezbede odgovaraju\u0107i prostor i opremu za sme\u0161taj i za\u0161titu arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala;<\/p>

2) odrede odgovorno stru\u010dno lice za za\u0161titu arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala i postupanje sa arhivskom gra\u0111om i dokumentarnim materijalom;<\/p>

3) evidentiraju, ozna\u010de, klasifikuju, datiraju i arhiviraju arhivsku gra\u0111u i dokumentarni materijal;<\/p>

4) predaju arhivsku gra\u0111u nadle\u017enom arhivu pod uslovima i u rokovima predvi\u0111enim\u00a0 <\/span>zakonom;<\/p>

5) osiguraju trajno \u010duvanje arhivske gra\u0111e u elektronskom obliku, njeno odr\u017eavanje, migriranje, odnosno prebacivanje na nove nosa\u010de u propisanim formatima do predaje arhivske gra\u0111e u elektronskom obliku nadle\u017enom javnom arhivu;<\/p>

6) vode arhivsku knjigu na propisanom obrascu;<\/p>

7) dostave nadle\u017enom arhivu prepis arhivske knjige najkasnije do 30. aprila teku\u0107e godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini;<\/p>

8) pribave mi\u0161ljenje nadle\u017enog arhiva pre preduzimanja mera koje se odnose na arhivsku gra\u0111u i dokumentarni materijal (statusne promene, fizi\u010dko preseljenje, adaptacija prostorija, otvaranje ste\u010daja ili likvidacije, mikrofilmovanje, digitalizacija i dr.);<\/p>

9) odabiraju arhivsku gra\u0111u i izdvajaju radi uni\u0161tenja bezvredan dokumentarni materijal kojem je istekao rok \u010duvanja, godinu dana od dana isteka utvr\u0111enog roka;<\/p>

10) omogu\u0107e ovla\u0161\u0107enom licu nadle\u017enog javnog arhiva stru\u010dni nadzor nad evidentiranjem, klasifikovanjem, odabiranjem, arhiviranjem, \u010duvanjem, stru\u010dnim odr\u017eavanjem i za\u0161titom arhivske gra\u0111e, odnosno nad njenim odabiranjem iz dokumentarnog materijala;<\/p>

11) postupe u skladu sa merama i rokovima koje nadle\u017eni arhiv nalo\u017ei re\u0161enjem a na osnovu prethodno sa\u010dinjenog zapisnika o utvr\u0111enom stanju za\u0161tite arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala;<\/p>

12) obaveste nadle\u017eni javni arhiv o svim promenama koje su od zna\u010daja za arhivsku gra\u0111u najkasnije u roku od 30 dana od dana njihovog nastanka.<\/p>

Koja pravna akta su vam neophodna?<\/p>

Da biste se uskladili sa zahtevima iz novog zakona potrebno je najpre da donesete odluku kojom se imenuje lice zadu\u017eeno za poslove staranja\u00a0 <\/span>arhivi i dokumentarnom materijalu.\u00a0<\/span><\/p>

Osim ove odluke potrebno je da donesete jo\u0161\u00a0 <\/span>tri akta:\u00a0<\/span><\/p>

1) Op\u0161ti akt o na\u010dinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i \u010duvanja arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala<\/p>

Ovim Pravilnikom se utvr\u0111uje na\u010din evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i \u010duvanja arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala u pravnom licu.<\/p>

Radi se o uop\u0161tenom pravnom aktu, u kom se okvirno defini\u0161u obaveze pravnog lica.<\/p>

Potrebno je objaviti ga na oglasnoj tabli pravnog lica.\u00a0<\/span><\/p>

Arhivu se dostavljaju dva potpisana primerka.\u00a0<\/span><\/p>

Jedan primerak zadr\u017eava Arhiv, a drugi se vra\u0107a vama.<\/p>

2)\u00a0Lista kategorija arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala sa rokovima \u010duvanja<\/p>

Listom se odre\u0111uje koja dokumenta se \u010duvaju u pravnom licu, kao i koliko dugo.<\/p>

Arhivu se uz\u00a0dopis (zaveden i potpisan) dostavljaju\u00a0dva\u00a0primerka. Liste kategorija, koja je prethodno usvojena od strane ovla\u0161\u0107enog lica stvaraoca i imaoca arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala i potpisana. Stranice je obavezno numerisati, a na poslednjoj potpisanoj stranici potrebno je ostaviti prostor za saglasnost Arhiva kojim ista postaje validna.\u00a0<\/span>Jedan primerak zadr\u017eava Arhiv, a drugi se vra\u0107a vama.<\/p>

Pri izradi Liste kategorija potrebno je analizom utvrditi sve kategorije arhivske gra\u0111e i dokumentarnog materijala koji nastaju radom stvaraoca\/imaoca, a naro\u010dito iz osnovne delatnosti pravnog subjekta, jer Arhiv ne\u0107e odobriti naknadno uni\u0161tavanje bezvrednog dokumentarnog materijala kome istekne rok \u010duvanja onih kategorija koje nisu obuhva\u0107ene Listom.<\/p>

Listu kategorija treba prilagoditi vrsti dokumentacije koja nastaje va\u0161om delatno\u0161\u0107u od osnivanja pa na dalje i nema potrebe da u njoj navodite dokumentaciju koju nikada ne\u0107ete stvarati.<\/p>

U svakom slu\u010daju, ako pro\u0161irite delatnost i pojave se nove kat\u0435gorije dokumentacije uvek mo\u017eete poslati zahtev Arhivu za dopunu\/izmenu Liste kategorija. Ukoliko pak samo prepi\u0161ete tu\u0111u listu rizikujete neuskla\u0111enost pravnog i fakti\u010dkog stanja.<\/p>

3)\u00a0Op\u0161ti akt o na\u010dinu evidentiranja, za\u0161tite, i kori\u0161\u0107enja elektronskih dokumenata<\/p>

Ovaj dokument podrazumeva sve \u0161to se ve\u0107 odnosi na op\u0161ti na\u010din evidentiranja, sa tim \u0161to se ovde radi o poslovnoj korespondenciji koja se odvija u elektronskom obliku.<\/p>

Elektronsko kancelarijsko poslovanje obuhvata nastanak, upotrebu i za\u0161titu podataka u elektronskom obliku, sredstva elektronske komunikacije i elektronske obrade podataka u obavljanju poslova u pravnom licu.\u00a0<\/span><\/p>

Arhivu dostaviti dva potpisana primerka. Jedan primerak zadr\u017eava Arhiv, a drugi se vra\u0107a vama.<\/p>

Koji su rokovi za dostavljanje prepisa arhivske knjige i \u0161ta se de\u0161ava ako ranije niste dostavljali arhivu prepis arhivske knjige?<\/p>

Prepis arhivske knjige se dostavlja najkasnije do 30. aprila teku\u0107e godine za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini.<\/p>

Ukoliko do sada niste predavali arhivsku knjigu ona mora obuhvatiti celokupnu arhivsku gra\u0111u i dokumentarni materijal koji je nastao radom pravnog lica od osnivanja do teku\u0107e godine, te ne mo\u017eete po\u010deti sa 2022. godinom. Narednih godina do 30. aprila teku\u0107e godine dostavljate samo dopunu arhivske knjige za prethodnu godinu.<\/p>

Dakle, sada dostavljate jednu arhivsku knjigu od osnivanja do aprila 2021. i drugu od aprila 2021. godine do kraja aprila 2022. sa napomenom da ranije niste vodili arhivske knjige, te da za ovaj prethodni period dostavljate dokumentaciju retroaktivno, kao i da je u pitanju samo deo dokumentacije jer je za jedan deo istekao rok \u010duvanja..\u00a0<\/span><\/p>

Ako imate bilo kakvih pitanja ili vam je potrebna pomo\u0107 u snala\u017eenju sa novim zakonom slobodno nam se obratite mejlom na office@aktodorovic.rs<\/a> ili pozivom na broj 021\/505-205<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

30. aprila isti\u010de rok za dostavljanje prepisa arhivske knjige nadle\u017enom istorijskom arhivu, a u skladu sa \u201enovim\u201c zakonom o arhivskoj..<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":36949,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[27,28],"tags":[32,31],"class_list":["post-36948","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advokatska-kancelarija-todorovic","category-law-office-todorovic","tag-advokatska-kancelarija-todorovic","tag-law-office-todorovic"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36948","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=36948"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36948\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36953,"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/36948\/revisions\/36953"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/36949"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=36948"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=36948"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/aktodorovic.rs\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=36948"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}